ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)
Cruseilles
Postuler avant le : 21 juillet 2024
Type de contrat : CDD
MISSIONS
Au sein des Services Techniques de la CCPC et sous la direction du Directeur des Services Techniques, participer au fonctionnement des Services Techniques (Eau, Assainissement, Déchets, Bâtiments) et Comptabilité au niveau administratif.
ACTIVITES
- Faire les écritures comptable (factures, bons de commande, mandats, titres, régularisation)
- Réaliser le secrétariat des services techniques (Eau, Assainissement, Déchets, Bâtiments)
- Etablir les bons de commande récurrents des Services
- Consulter SIG en vue l’instruction des dossiers
- Rédiger les délibérations afférentes à ses missions
- Trier, classer et archiver les documents
Et plus particulièrement en appui des services :
- EAU/ASSAINISSEMENT
- Saisir et mettre en forme les rapports de contrôle
- Suivre les devis ….
- Et autres tâches administratives
- DECHETS
- Assurer le suivi administratif des politiques de subventions déchets
- Etablir les déclarations et mettre en œuvre les démarches spécifiques
- Et autres tâches administratives
- COMPTABILITE/FINANCES
- Enregistrer les factures
- Gérer des engagements
- Valider les bons de commande
- Faire les Mandats et les titres
- Régulariser les recettes et dépenses (P503, PES retour)
- Activité occasionnelle
Mettre en forme les avis techniques Urbanisme/Eau/Assainissement/Déchets en binôme avec la Secrétaire Eau/Assainissement
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Connaissances administratives dans un contexte technique (souhaitées)
- Bonne maîtrise des outils informatiques notamment Word, Excel, Powerpoint, …
- Notions de comptabilité (souhaitées)
- Réactivité
- Polyvalence
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Sens de l’initiative
- Qualités relationnelles
