Chargé(e) de suivi des contrats d’exploitation et de travaux de maintenance

Placé(e) sous l’autorité du Responsable des bâtiments, l’agent est chargé de la bonne gestion patrimoniale technique des bâtiments de la Collectivité, notamment sur la gestion des contrats et sur le suivi des travaux de maintenance.

Suivi de tous les contrats de prestations de service des bâtiments et équipements :

 Assurer le suivi des contrats de maintenance et d’entretien des équipements (alarmes, ascenseurs, moyens de secours et petits contrats divers),

• Veiller au bon fonctionnement des installations et des équipements,
• Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses,
• Assurer la planification et le suivi des contrôles périodiques réglementaires sur les équipements des bâtiments (électriques, gaz, moyens de secours…),
• Engager et contrôler les travaux nécessaires aux levées des réserves ou observations émises après les commissions de sécurité et le passage du contrôleur,
• Elaborer les pièces techniques pour les consultations de marchés d’entretien et de contrôle périodiques,
• Participer aux interventions d’urgence (fuite, électricité, chauffage…), 
• Contrôler l’exploitation des installations et suivre les dépenses énergétiques de la collectivité,
• Suivre les conventions de mise à disposition des bâtiments.

Coordination et suivi des travaux d’entretien, de maintenance et d’amélioration des bâtiments

• Participer au déroulement des opérations et savoir les évalue,
• Planifier et contrôler la réalisation des travaux,
• Suivre le budgétaire et financièrement le secteur placé sous sa responsabilité.

Espaces verts des équipements sportifs plein air (hors scolaire et petite enfance) :

• Planifier, suivre et contrôler les travaux effectués par les prestataires de service,
• Planifier l’entretien des équipements sportifs de plein air.

Parc matériel et véhicules :

Gérer l’ensemble du parc véhicules (petits utilitaires, VL, poids lourds) : suivre l’entretien des véhicules, programmer les révisions et contrôles techniques, suivre les réparations, tableaux de bord de gestion du parc et planifier les remplacements selon contraintes budgétaires.

– Capacités à imposer les règles en vigueur (usagers, prestataires de service et entreprises),

– Rigueur, méthode, autonomie et disponibilité,

– Expérience de la conduite de réunions avec prestataires extérieurs,

– Permis B obligatoire.

– Travail en équipe.